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32810 Leboulin
France
FORMATION2011 Formation
Financements innovants et Mécénat, Philanthrôpia et Institut Français de Hanoi.
2010 Formation Expertise du scenario, Isabelle Fauvel,
Mille Sabords et Eurimages.
2009-2010 Master
II professionnel, Information et Communication, Communication et Administration
des
affaires culturelles, Université Toulouse I.
2007 Erasmus, Département Histoire et Archéologie,
Université de Chypre, Nicosie.
2006-2008 Niveau Master II recherche, Sciences de
l’Antiquité, mention Histoire, Université Toulouse II.
2005-2006 Maîtrise Sciences
de l’Antiquité, mention Histoire, Université Toulouse II.
2004-2005 Licence Histoire,
mention Géographie, Université Toulouse II.
2002-2004 Diplôme d’études Universitaires Générales, Histoire et
Géographie, Université Toulouse II.
2002 Baccalauréat Scientifique, Lycée Pardailhan Auch.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
ALLIANCE FRANÇAISE DE
BRUNEI, BANDAR SERI BEGAWAN
Septembre 2011 – Septembre 2012
Directrice
Association promouvant le
français et la culture française
Gestion administrative :
·
Définition et mise en place de la politique
pédagogique en collaboration avec la directrice des cours
·
Gestion et signature des contrats clients,
assurances, partenariat et mécénat.
·
Prospection et négociation de contrats.
·
Rédaction des statuts de l’association.
·
Gestion des réunions du Conseil d’Administration et
de l’assemblée générale.
·
Secrétariat du Bureau du Conseil
d’Administration : minutes, ordre du jour etc.
·
Bilan mensuel de l’écolage.
·
Traductions agrées français- anglais,
anglais-français en vue de certification par l’ambassade.
·
Bilan d’activité.
Gestion comptable :
·
Définition et mise en place de la stratégie financière.
·
Supervision de la comptabilité.
·
Mise en place d’outils comptables
·
Prévisions budgétaires.
·
Evaluation de la rentabilité des services.
·
Gestion de la paie du personnel administratif.
Gestion des ressources humaines :
·
Gestion du personnel : 11 personnes dans un
cadre interculturel et bilingue.
·
Rédaction des contrats du personnel.
·
Gestion des congés payés.
·
Rédaction du règlement intérieur et mise en place
de notes de service.
·
Gestion du recrutement.
·
Gestion des entretiens annuels.
Gestion culturelle :
·
Mise en place de la politique culturelle de
l’Alliance Française et de l’Ambassade.
·
Représentation de l’Alliance Française et de
l’Ambassade de France (en tant que conseiller de coopération de coopération et
d’action culturelle) lors de réunions régionales, d’évènements culturels locaux
et nationaux.
·
Demandes de subventions, mécénats et partenariats.
·
Prévision budgétaire des évènements.
·
Programmation des évènements en respect de la
censure religieuse et politique.
·
Supervision et organisation des évènements
culturels mensuels de l’Alliance Française.
·
Supervision et organisation de la semaine de la
Francophonie et du Festival du Film Français.
·
Définition du plan de communication, relations
publiques et relations presse.
·
Conception graphique de support de communication.
eurimages, conseil de
l’europe, STRASBOURG
Avril 2010 – Juillet 2010
Assistante
Octobre 2010 – Juin 2011
Stagiaire
Fonds de soutien au
cinéma européen
·
Analyse du système des lecteurs de scenarii.
·
Lecture et analyse de scenarii.
·
Collaboration à l’élaboration du rapport
d’activité.
·
Etude et analyse du système de financement :
devis et de plans financement (Tax shelter, Aides publiques, MG, préventes …).
·
Réalisation de modèles de budget et de plan de
financement.
· Recherches sur les nouveaux modes de financement de
la production cinématographique (VOD, crowdsourcing …) et les transmedias.
·
Participation à la traduction de la convention de
soutien Eurimages.
·
Gestion de la promotion et de la communication,
Festival de Cannes et Journée de l’Europe UGC, création et gestion de la
communication sur Facebook, communiqués de presse, relations publiques.
·
Mise en ligne des données dans le site accès
restreint.
·
Participation à la récolte et à la validation des
résultats dans la base de données d’Eurimages.
·
Description, analyse et proposition d’amélioration
des procédures de travail.
·
Participation aux projets d’évolution du système d’information
Eurimages : analyse des besoins, utilisation du système d’indicateurs de
performance, amélioration d’un outil de recherche multicritères et statistique,
analyse des process métiers et des flux dans le cadre d’un projet de
« zéro papier ».
·
Analyse des performances du Fonds.
·
Gestion du catalogue des remboursements :
évaluation de la rentabilité des films soutenus.
·
Gestion des dossiers de remboursements, de
numérisation, des contrats de distribution et des salles.
·
Assistante du Président lors de la réunion du Comité
de Direction d’Helsinki.
festival international Séquence court métrage,
toulouse
Novembre 2009 – Avril 2010
Bénévole
·
Programmation, sélection de courts métrages.
· Représentation du festival, relation publique au
Festival International du Court Métrage et au Marché International du film de
Court Métrage de Clermont Ferrand.
·
Coordination de la logistique.
BOLIVIE,
ESPOIRS ET QUOTIDIEN, toulouse
Septembre 2009 – Avril 2010
Chargée
de projet culturel
Évènements culturels de l’Association Micmaac
· Programmation, coordination du calendrier des
évènements (projection, expositions, lecture de poésie et conférence).
·
Détermination et gestion du budget prévisionnel.
·
Recherche et collecte de fonds : partenariat,
subvention et mécénat.
·
Constitution de dossiers de subventions.
·
Création de supports multimédia et de
communication.
·
élaboration du plan média et de la stratégie de
communication.
·
Gestion de la visibilité des évènements (blog,
Facebook, entrevues TV, radio, relation presse et publiques).
·
Relations publiques et relations presse.
·
Coordination de la logistique : vernissage,
exposition, projection, conférences.
·
Collaboration avec les partenaires et mécènes.
·
Suivi budgétaire et bilan d'activité.
ALLIANCE FRANçAISE,
TOULOUSE
Août 2008 –
Mars 2009
Attachée de Direction
Juillet 2006 – Septembre 2009
Secrétaire trilingue
Établissement privé d’enseignement supérieur du
Français Langues étrangères
Accueil du public :
·
Standard classique.
·
Diffusion des informations en français, anglais,
espagnol, portugais et italien.
·
Gestion des inscriptions et correction tests de
niveaux et orientation des étudiants.
Gestion des étudiants :
·
Inscriptions, cartes étudiants.
·
Mise à jour de la base de données.
·
Gestion des prêts de livres.
Gestion de la
scolarité :
·
Gestion des examens : inscriptions, convocations,
relevés de notes, attestations, diplômes, liaisons avec le Rectorat.
·
Organisation mensuelle des cours en collaboration
avec la direction.
·
Conception des listes de cours, répartition des
étudiants par niveaux, gestion des salles de classe.
Gestion de la
communication commerciale :
·
Envoi de supports publicitaires aux partenaires.
·
Collaboration à la rédaction et promotion du
magazine AF Toulouse.
·
Participation à la création et traduction de
supports publicitaires et du site web.
·
Création et gestion de pages Facebook, Orkut.
Gestion
administrative :
·
Diffusion d’informations en français, anglais,
espagnol, portugais et italien.
·
Gestion des inscriptions.
·
Gestion des enquêtes de satisfaction :
création et analyse.
·
Collaboration à la rédaction du bilan d'activité.
·
Recherche de partenariats internationaux (Alliances
Françaises, Instituts Français et autres organismes) et locaux (associations, institutions
et pouvoirs locaux)
·
Gestion des accords spécifiques et conventions.
·
Organisation voyages direction.
·
Gestion des examens
Gestion
comptable :
·
Facturation clients, enregistrement des factures,
encaissement des paiements.
·
Suivi des paiements, relance des clients et
fournisseurs.
·
Gestion des commandes de fournitures, suivi du
stock, négociation de tarifs préférentiels.
Gestion des
ressources humaines :
·
Coordination et planification du travail mensuel de
l'équipe.
·
Gestion de la communication des notes de service.
·
Accueil et formation des nouveaux employés.
·
Gestion
animation culturelle :
·
Communication de l’information et de la publicité
sur Facebook.
·
Relais de l’information et de la publicité sur
Facebook.
·
Organisation de soirées, projection de films.
·
Encadrement de sorties culturelles.
·
Interprète lors de visites culturelles.
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Bureautique : Word, Excel, Publisher, Power Point, Outlook,
Access, Front page, Internet Explorer, Photoshop, Web 2.0.
LANGUES
Anglais : Courant (Lu, écrit, parlé).
Espagnol : Courant (Lu, écrit, parlé).
Portugais : Courant (Lu, écrit, parlé).
Italien : Scolaire.
Esperanto : Scolaire.
Grec moderne : Notions.
Grec ancien et Latin : Notions.
CENTRES D'INTERÊTS ET DIVERS
Voyages, Cinéma,
Littérature, Arts, Musique, Photographie, Sports d’hiver, Langues étrangères.
Journée d’Appel à la défense effectuée.
Titulaire du permis B, voiture à disposition.
Attestation de Formation aux
Premiers Secours.
2009-2011 Bénévole au Festival de musiques latines, Tempo Latino, Vic
Fezensac.
2009 Bénévole au Festival Les Rencontres du Cinéma Italien, Toulouse.
2009 Bénévole au Salon du Livre, Vivons Livre, Toulouse.
2009 Bénévole au Festival
Indépendance(s) et création, Ciné 32, Auch.
2009 Bénévole au Festival du Cinéma Espagnol Cinespaña
, Toulouse.
2009 Bénévole au Festival de la Culture Occitane Occitània
, Toulouse.
2009 Bénévole
au Festival d’Images MAnifestO, Toulouse.